Näin yritys hyödyntää messupäivän sisällöksi
Messuille osallistuminen on monelle yritykselle suuri panostus. Osasto rakennetaan messuja varten, rakenteet suunnitellaan huolellisesti ja koko tiimi valmistautuu kohtaamaan uusia asiakkaita. Messupäivien aikana keskusteluja syntyy jatkuvasti. Ihmiset pysähtyvät osastolle, kysyvät tuotteista ja kertovat omista tarpeistaan.
Kun messut päättyvät, tapahtuu kuitenkin usein sama asia. Osasto puretaan ja tavarat pakataan. Yritys palaa arkeen, ja tapahtumasta jää lopulta vain muutama uusi kontakti ja muistot vilkkaasta päivästä.
Usein yksi asia puuttuu. Messuista ei jää näkyvää jälkeä.
Todellisuudessa messut voivat olla paljon enemmän kuin muutaman päivän tapahtuma. Yksi messupäivä voi tuottaa sisältöä, jota yritys käyttää markkinoinnissaan vielä viikkojen tai jopa kuukausien ajan. Kun tapahtuma tallennetaan oikein, messut muuttuvat hetkellisestä kohtaamisesta jatkuvaksi näkyvyydeksi.
Aamu messuilla alkaa ensimmäisellä videolla
Messupäivä alkaa aikaisin. Osasto on juuri avattu ja käytävillä liikkuu jo ensimmäisiä kävijöitä. Rakennettu messuosasto erottuu ympäristöstään: valaistus on päällä, näytöillä pyörii esittelymateriaalia ja tiimi valmistautuu päivän ensimmäisiin keskusteluihin.
Tässä vaiheessa syntyy päivän ensimmäinen sisältö. Yrityksen asiantuntija kertoo lyhytvideolla kameralle, mitä messuilla esitellään ja miksi aihe on ajankohtainen. Taustalla näkyy messujen tunnelma ja osaston valmistelu.
Tästä syntyy lyhyt messuvideo. Se näyttää nopeasti missä yritys on ja mitä se tekee. Video voidaan kuvata ja editoida suoraan messuilla, jolloin se voidaan julkaista jo saman päivän aikana sosiaalisessa mediassa. Yrityksen seuraajat näkevät heti, että yritys on mukana tapahtumassa.
Keskustelu asiakkaan kanssa muuttuu videopodcastiksi
Messupäivän aikana osastolle pysähtyy henkilö, joka työskentelee samalla alalla. Keskustelu alkaa tuotteesta, mutta siirtyy nopeasti laajempaan aiheeseen. Molemmat pohtivat, miten ala on muuttunut viime vuosina ja millaisia ratkaisuja asiakkaat nyt etsivät.
Tällaiset keskustelut ovat messujen parasta antia. Silti ne jäävät usein vain paikalla olleiden kuultaviksi.
Kun keskustelu tallennetaan videopodcastiksi, siitä syntyy sisältöä, joka voi tavoittaa paljon laajemman yleisön. Podcast voidaan kuvata suoraan osaston reunassa. Kamera, valaistus ja mikrofonit ovat valmiina, joten keskustelun tallentaminen on helppoa.
Keskustelu kestää noin 1o minuutista 45 minuuttiin. Se on rento ja asiantunteva, eikä tunnu mainokselta. Tallenteesta syntyy videoversio esimerkiksi Linkediniin ja YouTubeen sekä ääniversio podcast-alustoille. Samasta keskustelusta voidaan myöhemmin leikata myös lyhyempiä videoklippejä sosiaaliseen mediaan.
Yksi spontaani keskustelu muuttuu näin sisällöksi, joka elää vielä pitkään messujen jälkeen.
Messupäivän aikana syntyy myös kuvapankki
Messupäivä tarjoaa paljon tilanteita, jotka toimivat hyvin valokuvina. Tiimi keskustelee asiakkaiden kanssa, tuotedemo on käynnissä ja osastolla käy tasaisesti ihmisiä. Näistä hetkistä syntyy kuvia, jotka kertovat yrityksen toiminnasta luonnollisesti.
Kuvia ei oteta vain poseerattuja tilanteita varten. Mukaan tallennetaan myös aitoja hetkiä messujen keskeltä: keskustelu asiakkaan kanssa, esittely näytön äärellä tai nopea keskustelu tiimin kesken.
Kun messut päättyvät, yrityksellä on käytössään kuvapankki, jota voidaan käyttää sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla ja myyntiesityksissä. Yksi messupäivä voi tuottaa kymmeniä kuvia, joita voidaan hyödyntää pitkään tapahtuman jälkeen.
Lyhyet videot tekevät sisällöstä jatkuvaa
Messuvideon ja podcastin lisäksi messupäivästä voidaan tallentaa useita lyhyitä videoita. Näissä asiantuntija voi vastata kysymykseen, jonka hän kuulee messuilla usein. Toisessa videossa näytetään lyhyesti, miten tuotetta käytetään. Kolmannessa videossa tiimi kertoo, mikä messupäivässä on ollut kiinnostavinta.
Lyhyet videot ovat nopeita katsoa ja siksi ne toimivat hyvin sosiaalisessa mediassa. Yritys voi julkaista niitä yksitellen messujen jälkeen. Näin tapahtuma pysyy ihmisten mielessä vielä pitkään messujen päättymisen jälkeen.
Yhdestä messupäivästä voi helposti syntyä yksi messuvideo, yksi podcast, useita lyhytvideoita ja suuri määrä valokuvia markkinointiin.
Tekstitykset ja jakelu tekevät sisällöstä helposti katsottavaa
Kun videot ovat valmiita, niihin voidaan lisätä tekstitykset. Tämä helpottaa katsomista tilanteissa, joissa ääntä ei voi kuunnella. Samalla tekstitykset tekevät videoista helpommin ymmärrettäviä myös kansainväliselle yleisölle.
Valmiit videot voidaan julkaista yrityksen omissa kanavissa. LinkedInissä sisältö tavoittaa alan ammattilaisia, Instagramissa video näyttää messutunnelmaa ja YouTubessa pidempi keskustelu saa enemmän tilaa.
Kun sisältö julkaistaan oikeissa kanavissa, messupäivä ei jää vain tapahtumaksi osastolla. Se muuttuu näkyvyydeksi, joka jatkuu verkossa.
Yksi messupäivä voi tuottaa kuukausien sisällön
Kun yritys tarkastelee messuja jälkikäteen, se huomaa saaneensa yhdestä tapahtumasta paljon enemmän irti kuin aikaisemmin.
Messupäivä tuotti lyhyen messuvideon, joka kertoi tapahtuman tunnelmasta. Samana päivänä syntyi videopodcast, joka toi esiin yrityksen asiantuntijuuden. Lisäksi kuvattiin useita lyhytvideoita ja suuri määrä valokuvia, joita voidaan käyttää markkinoinnissa pitkään.
Kaikki tämä syntyi samana päivänä, samassa paikassa.
Messut eivät siis ole vain tilaisuus kohdata ihmisiä osastolla. Kun hetket tallennetaan, ne muuttuvat sisällöksi. Tämä sisältö voi näkyä sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla ja myyntitilanteissa vielä viikkojen tai kuukausien ajan.
Juuri siksi messut voivat olla paljon enemmän kuin lyhyt tapahtuma. Kun tärkeät hetket tallennetaan, ne eivät katoa päivän päätteeksi. Ne muuttuvat näkyvyydeksi, joka jatkaa elämäänsä vielä pitkään messujen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset messuvideoista ja messusisällöstä
Miksi messut kannattaa tallentaa videolle
Messut ovat yksi harvoista tilanteista, joissa yritys kohtaa suuren määrän asiakkaita lyhyessä ajassa. Kun tapahtuma tallennetaan videoksi, keskusteluiksi ja kuvaksi, messuista syntyy sisältöä, jota voidaan käyttää markkinoinnissa vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Mitä messuvideo yleensä sisältää
Messuvideo on lyhyt video, joka näyttää nopeasti mitä yritys tekee messuilla. Videossa voidaan esitellä osastoa, tuotteita, asiantuntijoita tai tapahtuman tunnelmaa. Tavoitteena on näyttää aito hetki messuilta ja kertoa katsojalle nopeasti mistä yrityksessä on kyse.
Kuinka nopeasti messuvideo voidaan julkaista
Messuvideo voidaan kuvata ja editoida hyvin nopeasti. Joissakin tilanteissa video voidaan toimittaa jopa saman tunnin aikana, jolloin se voidaan julkaista sosiaalisessa mediassa jo messupäivän aikana.
Mikä on messupodcast
Messupodcast on messuilla kuvattu asiantuntijakeskustelu. Keskusteluun osallistuu yleensä kaksi henkilöä, esimerkiksi yrityksen asiantuntija ja vieras samalta alalta. Podcast voidaan julkaista videona sosiaalisessa mediassa ja YouTubessa sekä ääniversiona podcast-alustoilla.
Mitä muuta sisältöä messupäivästä voidaan tuottaa
Yhden messupäivän aikana voidaan kuvata useita erilaisia sisältöjä. Näitä voivat olla esimerkiksi lyhyet somevideot, asiantuntijakommentit, videopodcast sekä valokuvat messuosastolta. Samasta päivästä voi syntyä paljon materiaalia, jota yritys käyttää markkinoinnissa myöhemmin.
Missä kanavissa messusisältöä kannattaa julkaista
Messuvideoita ja muuta sisältöä voidaan julkaista esimerkiksi LinkedInissä, Instagramissa, TikTokissa ja YouTubessa. Kanavien valinta riippuu siitä, missä yrityksen asiakkaat ovat aktiivisia.
Miksi videoihin lisätään tekstitykset
Tekstitykset helpottavat videoiden katsomista tilanteissa, joissa ääntä ei voi kuunnella. Ne auttavat myös kansainvälisiä katsojia ymmärtämään sisällön paremmin.
Kuinka paljon sisältöä yhdestä messupäivästä voi syntyä
Yksi messupäivä voi tuottaa paljon materiaalia. Päivän aikana voidaan kuvata esimerkiksi yksi messuvideo, yksi videopodcast, useita lyhytvideoita sekä kymmeniä valokuvia markkinointiin.
Voiko messusisältöä käyttää myös messujen jälkeen
Kyllä. Messuilla kuvattu sisältö toimii hyvin myös tapahtuman jälkeen. Videoita ja kuvia voidaan käyttää sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla, uutiskirjeissä ja myyntiesityksissä vielä pitkään messujen päättymisen jälkeen.
Onko messusisällön tuottaminen yritykselle työlästä
Usein suurin haaste ei ole ideat vaan aika. Siksi messusisältö voidaan kuvata ja editoida valmiiksi tapahtuman aikana. Yritys voi keskittyä keskustelemaan asiakkaiden kanssa, samalla kun sisältö tallennetaan myöhempää käyttöä varten.
