Näin Expo Podcast -jakso rakentuu
Podcast kiinnostaa yhä useampia yrityksiä. Se tarjoaa mahdollisuuden keskustella asioista hieman syvemmin kuin tavallinen sosiaalisen median julkaisu. Samalla podcast rakentaa yrityksen asiantuntijamielikuvaa ja tuo esiin ihmisiä yrityksen takana.
Yritykselle podcast kuulostaa kuitenkin suurelta projektilta. Ajatellaan studiota, pitkää sarjaa ja monimutkaista tuotantoa. Todellisuudessa yksittäinen podcast-jakso voi syntyä paljon yksinkertaisemmin.
Tässä oppaassa käydään läpi podcast-jakson keskeiset vaiheet ja se, mitä yrityksen on hyvä tietää ennen podcastin aloittamista. Samalla avataan, miten messuympäristössä toteutettava Expo Podcast eroaa perinteisestä studiopodcastista.
1 Podcastin idea ja tavoite
Podcastin tuotanto alkaa aina yhdestä peruskysymyksestä: miksi podcast tehdään.
Yrityksen kannattaa miettiä esimerkiksi seuraavia asioita. Kenelle podcast on tarkoitettu, mitä aihetta halutaan käsitellä ja millaista keskustelua halutaan käydä. Kun tavoite on selkeä, myös itse jakso on helpompi rakentaa.
Yrityksille toimivia aiheita ovat usein esimerkiksi asiakastarinat, alan ajankohtaiset ilmiöt tai keskustelut uuden tuotteen tai palvelun taustasta. Hyvä podcast ei yritä käsitellä kaikkea yhdellä kertaa. Yksi selkeä aihe tekee jaksosta kiinnostavamman ja helpommin seurattavan.
Expo Podcast -toteutuksessa aihe syntyy usein messuympäristössä luonnollisesti. Yritys tuo mukanaan keskustelun aiheen ja vieraan. Tarvittaessa autamme aiheen rajaamisessa esimerkiksi kysymysrunkojen ja ideointilistan avulla. Tämä auttaa keskustelua pysymään selkeänä.
2 Vieraat ja keskustelun rakenne
Podcastissa keskustelee yleensä kaksi ihmistä. Toinen voi toimia keskustelun vetäjänä ja toinen vieraana. Tämä rakenne tekee keskustelusta luonnollisen ja helposti seurattavan.
Yrityksen näkökulmasta vieras voi olla esimerkiksi asiakas, yhteistyökumppani tai alan asiantuntija. Usein juuri nämä keskustelut ovat kaikkein kiinnostavimpia, koska ne perustuvat todellisiin kokemuksiin.
Expo Podcastissa vieras voi olla paikalla messuilla tai osallistua keskusteluun etäyhteydellä. Tämä mahdollistaa myös kansainväliset keskustelut, vaikka kaikki osallistujat eivät olisi samassa tilassa.
Keskustelun rakenne voi olla hyvin yksinkertainen. Usein riittää muutama ennalta mietitty kysymys, joiden ympärille jakso rakentuu. Tavoitteena ei ole käsikirjoitettu keskustelu vaan luonteva vuoropuhelu.
3 Valmistautuminen ennen nauhoitusta
Podcast ei yleensä vaadi perinpohjaista valmistautumista. Usein riittää, että keskustelijat tietävät mistä aiheesta puhutaan ja mitä näkökulmia halutaan käsitellä.
Kevyt valmistautuminen voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että keskustelijoilla on muutama pääkysymys mielessä. Tämä auttaa pitämään keskustelun suunnassa ilman, että siitä tulee liian käsikirjoitettu.
Expo Podcast -toteutuksessa valmistautuminen pidetään tarkoituksella yksinkertaisena. Asiakas tuo mukanaan aiheen ja vieraan. Me voimme tarvittaessa auttaa kysymysten muotoilussa tai keskustelun rakenteessa. Näin keskustelu pysyy luonnollisena mutta etenee selkeästi.
4 Podcastin nauhoitus
Perinteisesti podcast nauhoitetaan studiossa. Nykyinen tekniikka mahdollistaa kuitenkin paljon kevyemmät toteutukset.
Expo Podcast on suunniteltu messuympäristöön. Sen perusajatus on yksinkertainen. Yritys tuo keskustelun aiheen ja vieraan. Me tuomme podcast-ympäristön.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi kameroita, langattomia mikrofoneja ja kuvausvaloja. Podcast voidaan kuvata messuosastolla tai rauhallisessa kulmassa messuhallissa, jossa ei ole tarjolla sähköä. Kevyt kalusto mahdollistaa hyvän äänen ja kuvan ilman raskasta studiota.
Yrityksen näkökulmasta tämä tekee podcastista huomattavasti helpomman projektin. Sen sijaan että yrityksen pitäisi rakentaa oma podcast-studio, keskustelu voidaan tallentaa suoraan messujen aikana.
5 Videopodcast ja pystyvideon mahdollisuudet
Podcast on perinteisesti ollut äänisisältöä, mutta videopodcastit ovat yleistyneet nopeasti. Video tekee keskustelusta helpommin löydettävän ja antaa mahdollisuuden käyttää sisältöä useissa kanavissa.
Erityisen kiinnostava muoto on pystyvideo. Suurin osa ihmisistä katsoo sisältöä puhelimellaan, ja puhelin pidetään lähes aina pystyasennossa. Kun podcast kuvataan pystymuotoon, se toimii hyvin alustoilla kuten LinkedIn, Instagram ja TikTok.
Tämä muuttaa podcastin roolia. Se ei ole enää vain ohjelma podcast-alustalla, vaan asiantuntijakeskustelu, joka voi näkyä suoraan sosiaalisen median virrassa.
Yksittäistä podcast-jaksoa ei välttämättä tarvitse julkaista podcast-alustoilla kuten Spotifyssa. Jos yrityksellä ei ole valmiiksi podcast-sarjaa, keskustelu voi toimia erinomaisesti pystyvideona sosiaalisessa mediassa.
Jos yrityksellä taas on jo oma podcast, messuilla kuvattu jakso sopii hyvin sarjan jatkoksi. Samasta keskustelusta voidaan tuottaa sekä pystyvideo sosiaaliseen mediaan että vaakasuuntainen versio YouTubeen tai podcast-alustoille.
6 Editointi ja viimeistely
Nauhoituksen jälkeen podcast viimeistellään editoinnissa. Tässä vaiheessa keskustelusta poistetaan esimerkiksi pitkät tauot ja epäolennaiset kohdat.
Videoon voidaan lisätä myös tekstitykset, otsikko ja muita visuaalisia elementtejä. Tekstitykset ovat erityisen tärkeitä sosiaalisessa mediassa, joissa videoita katsotaan usein ilman ääntä.
Editoinnin jälkeen podcastista tulee valmis julkaistavaksi. Yritys saa videon, jota voidaan käyttää esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla tai muissa markkinointikanavissa.
7 Julkaisu ja sisällön hyödyntäminen
Podcast-jakso on usein vasta alku. Yhdestä keskustelusta voidaan tehdä useita sisältöjä.
Esimerkiksi videopodcast voidaan julkaista YouTubessa, pystyvideo LinkedInissä ja lyhyitä klippejä sosiaalisen median kanavissa. Tämä tekee podcastista monikäyttöisen sisällön.
Messuympäristössä tämä on erityisen hyödyllistä. Yksi keskustelu messujen aikana voi tuottaa sisältöä vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Esimerkki messupodcastista
Kuvitellaan tilanne, jossa yritys osallistuu alan messuille ja osastolle saapuu asiakas, jonka kanssa yhteistyö on tähän asti tapahtunut täysin etänä.
He tapaavat ensimmäistä kertaa kasvotusten ja päättävät keskustella hetken yhteistyöstä. Keskustelu nauhoitetaan podcast-jaksona. Samalla se kuvataan pystymuotoisena videona.
Messujen jälkeen yritys voi julkaista keskustelun LinkedInissä, tehdä siitä lyhyitä videoklippejä ja hyödyntää materiaalia muussa viestinnässä. Video myös pystytään liittämään Asiakastarina-sivulle hyväksi näytöksi onnistuneesta asiakassuhteesta. Yksi keskustelu muuttuu sisällöksi, joka tavoittaa paljon suuremman yleisön kuin pelkkä messukohtaaminen.
Podcast on helpompi kuin luulet
Podcast ei aina tarkoita suurta tuotantoa tai pitkää sarjaa. Se tarkoittaa myös yhtä keskustelua, joka tallennetaan oikeassa tilanteessa.
Expo Podcast on suunniteltu juuri tällaisia tilanteita varten. Yritys tuo idean, aiheen ja vieraan. Me tuomme podcast-ympäristön ja hoidamme tallennuksen sekä viimeistelyn. Näin yksi keskustelu voi muuttua valmiiksi sisällöksi, joka toimii sekä sosiaalisessa mediassa että muissa kanavissa.
Usein kysytyt kysymykset podcast-tuotannosta
Miten podcast jakso rakennetaan
Podcast-jakso alkaa yleensä ideasta ja keskustelun aiheesta. Sen jälkeen valitaan keskustelukumppani, valmistellaan muutama kysymys ja nauhoitetaan keskustelu. Nauhoituksen jälkeen jakso editoidaan, siihen lisätään esimerkiksi tekstitykset ja lopuksi se julkaistaan halutuissa kanavissa.
Tarvitaanko podcastiin studio
Ei välttämättä. Podcast voidaan nauhoittaa myös ilman studiota esimerkiksi toimistolla, messuilla tai rauhallisessa tilassa. Nykyinen kuvaus- ja äänitekniikka mahdollistaa laadukkaan tallennuksen myös kevyemmällä kalustolla.
Kuinka pitkä podcast jakso kannattaa tehdä
Monille yrityksille toimiva pituus on noin 10–30 minuuttia. Lyhyempi jakso on usein helpompi katsoa tai kuunnella, erityisesti jos podcast julkaistaan myös videona sosiaalisessa mediassa.
Kannattaako podcast tehdä videona
Kyllä, ehdottomasti. Videopodcast mahdollistaa sisällön jakamisen useissa kanavissa, kuten YouTubessa ja sosiaalisessa mediassa. Erityisesti pystymuotoinen video toimii hyvin esimerkiksi LinkedInissä, Instagramissa ja TikTokissa.
Pitääkö podcast julkaista Spotifyssa
Ei välttämättä. Jos yrityksellä ei ole omaa podcast-sarjaa, yksittäinen keskustelu voi toimia paremmin videona sosiaalisessa mediassa. Spotify ja muut podcast-alustat sopivat erityisesti silloin, kun podcastista tehdään pidempi sarja.
Voiko podcastiin osallistua etänä
Kyllä. Podcast voidaan nauhoittaa niin, että toinen keskustelijoista osallistuu etäyhteydellä esimerkiksi toisesta kaupungista tai maasta. Tarvitaan vain toimiva internetyhteys ja laadukas mikrofoni.
Mitä hyötyä podcastista on yritykselle
Podcast antaa yritykselle mahdollisuuden keskustella asioista syvemmin kuin tavallisessa sosiaalisen median julkaisussa. Se voi rakentaa asiantuntijamielikuvaa, kertoa asiakastarinoita ja tarjota sisältöä, jota voidaan käyttää monissa eri kanavissa.
