Kuinka houkutella ihmisiä messuosastolle ennen kuin he ovat edes paikalla?
Osastolla voi tapahtua ihmeitä, mutta ensin joku pitää saada sinne
Kaikki tietävät sen tunteen, kun messupäivä pyörähtää käyntiin ja osasto näyttää hyvältä. Valot on kohdallaan, tiimi valmiina ja uudet esitteet suorassa pinossa. Mutta jotain puuttuu. Ihmisiä.
Moni näytteilleasettaja ajattelee, että kiinnostus syntyy messupäivänä itsestään. Että osasto houkuttelee ohi kulkevia kävijöitä kuin magneetti, ja kun paikka näyttää hyvältä, kyllä joku pysähtyy.
Mutta mitä jos se hetki tulee vasta messuhallin kolmannella kierroksella, kun kävijän pää on jo täynnä kilpailevia kuvia ja sanoja?
Todellisuus on tämä: kiinnostus ei synny sattumalta. Se pitää sytyttää jo ennen kuin asiakas on edes pakannut laukkuaan.
Messut ovat parhaimmillaan suunnitelmallista tunnelman nostatusta. Se alkaa verkosta, jatkuu ovella ja huipentuu osastolla. Tässä artikkelissa kerron, miten voit houkutella yleisöä jo ennen kuin tapahtuma alkaa ja miksi se kannattaa tehdä.
Ennakkomarkkinointi ei ole mainos, vaan kutsu
Hyvä ennakkomarkkinointi ei tunnu mainokselta. Se tuntuu henkilökohtaiselta kutsulta: ”Hei, me ollaan mukana, tule moikkaamaan”. Kyse ei ole siitä, että tuuttaat tapahtuman nimeä ja osastonumeroa joka kanavassa. Kyse on siitä, että annat ihmiselle syyn kiinnostua.
Messukävijän somefeed on täynnä tietoa. Sen läpi ei puhuta kovalla volyymilla, vaan oikeilla sanoilla. Esimerkiksi näin:
”Haluatko nähdä miten meidän uutuus toimii livenä?”
”Tule juttelemaan datasta ja kahvista.”
”Tässä syy, miksi sinun kannattaa pysähtyä meidän pisteelle.”
Ihmiset eivät tule osastollesi, koska osallistut tapahtumaan. He tulevat, koska annat heille syyn. Hyvä ennakkomarkkinointi kertoo mitä messuilla tapahtuu, mitä he siellä saavat ja miksi juuri sinun osastosi kannattaa nähdä.
Ja jos haluat, voit tehdä siitä vaikka sarjan: yksi julkaisu kertoo mitä on tulossa, toinen milloin ja missä, kolmas tarjoaa kurkistuksen kulisseihin.
Ennakkomarkkinointi on kutsu kohtaamiseen. Ei painostava, vaan innostava.
Tarjoa syy tulla jo ennen tapahtumaa
Ihmiset liikkuvat messuilla omien tavoitteidensa ja aikataulujensa mukaan. Jos haluat heidät osastollesi, sinun täytyy antaa heille etukäteen jokin konkreettinen syy pysähtyä.
Se voi olla jotain pientä. Tai jotain suurempaa. Tärkeintä on, että syy on selkeä ja kiinnostava.
Tässä muutamia toimivia esimerkkejä:
- Esittely etukäteen: ”Tule testaamaan uutta [tuotteen nimi] ensimmäisten joukossa.”
- Live-demo: ”Näytämme livenä miten [palvelu/tuote] toimii.”
- Ilmainen opas tai materiaali: ”Jaamme paikan päällä käytännön oppaan tapahtumamarkkinointiin.”
- Podcast tai videohaastattelu: ”Tule mukaan nopeaan livetuokioon, jossa haastattelemme asiakkaitamme.”
- Ajanvaraus kalenterista: ”Varaa 15 minuutin keskusteluaika ja saat messulahjan.”
Hyvin usein riittää, että teet kiinnostuksen helpoksi. Jos messukävijä voi varata ajan tai tietää etukäteen mitä saa, hänen kynnys tulla osastolle madaltuu.
Muista: osastosi on kohtaamispaikka. Ja siihen voi kutsua ihmisiä etukäteen.
Hyödynnä tapahtuman virallisia kanavia
Messujärjestäjät tekevät työtä sen eteen, että tapahtuma saa näkyvyyttä. Miksi et siis hyödyntäisi sitä?
Monilla tapahtumilla on virallisia kanavia kuten:
- Instagram- ja Facebook-tilit
- LinkedIn-sivu
- Uutiskirjeet
- Messusovellus tai tapahtuma-alusta
- Hashtagit ja yhteisöpostaukset
Jos haluat ihmisiä osastollesi, älä ole vain hiljainen nimi osallistujalistalla. Ole aktiivinen ääni tapahtuman sisällä jo ennen tapahtuman alkua.
Julkaise sisältöjä, joissa:
- Kerrot miksi olette mukana
- Näytät mitä tarjoatte
- Kysyt seuraajien odotuksia
- Teet yhteistyötä muiden näytteilleasettajien tai puhujien kanssa
Bonusvinkki: tägää tapahtuman tili ja käytä virallista hashtagia. Se lisää näkyvyyttä heti ja voi poikia jaon järjestäjän kanavissa. Tämä on erinomainen tapa päästä niiden silmien eteen, jotka muuten olisivat vain ohikulkijoita messupäivänä.
Rakenna kiinnostusta etukäteen tarinan avulla
Messuosastoa ei tarvitse markkinoida vain ständinä. Voit markkinoida sen tarinana.
Aloita viikkoa tai kahta ennen tapahtumaa. Vie seuraajasi mukaan valmisteluihin:
- Miten ständi rakentuu?
- Ketkä ovat mukana tiimissä?
- Mitä uutta tuotteessa tai palvelussa esitellään?
- Miksi juuri nämä messut ovat teille tärkeitä?
Julkaise pieniä palasia:
- Kuvia laatikoista, jotka saapuvat toimistolle
- Lyhyvideoita ständisuunnittelusta
- Lyhyitä tiimiesittelyitä tai “messupäivän selviytymisvinkkejä”
- Tarinoita siitä, miksi odotatte kohtaamisia
Tällainen sisältö tekee osallistumisestanne henkilökohtaista. Se herättää uteliaisuutta ja luo ennakkotunteen: ”Tuonne on pakko mennä katsomaan.”
Ja kun joku messuvieras jo tunnistaa tiiminne ennen kuin astuu halliin, osastolle astuminen tuntuu helpommalta ja luontevammalta. Se on tehokasta markkinointia ilman mainoslauseita.
Tee osastolle tuleminen helpoksi
Yksi tärkeimmistä mutta usein unohtuvista asioista on käytännöllisyys: kuinka helposti messuvieras löytää teidät?
Messupäivänä hallit ovat täynnä ihmisiä, kylttejä ja ohjelmaa. Kukaan ei jaksa etsiä ständiä, jos ei tiedä missä se on. Tee siis saapuminen mahdollisimman helpoksi jo ennen messuja.
Vinkkejä:
- Julkaise selkeä kuva messukartasta, jossa ständinne on merkitty.
- Lisää karttaan pieni tarina: ”Tule juttelemaan kahvin ja demojen äärelle. Löydät meidät heti vasemmalta, kun tulet sisään pääovesta.”
- Kirjoita postaus: “Kolme syytä pysähtyä meidän kohdalla ensimmäisenä.”
- Tee postaus ja messuvideo “Näin meidät löydät” ja jaa se viimeistään messupäivän aamuna.
Mitä selkeämpi ja houkuttelevampi osasto on etukäteen, sitä enemmän se tuntuu turvalliselta ja kiinnostavalta paikan päällä.
Aktivoi seuraajat osallistumaan jo ennen messuja
Messut alkavat verkossa jo ennen kuin ovet aukeavat. Parhaat kohtaamiset voivat saada alkunsa somessa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa eikä siihen tarvita kuin pieni aktivointi.
Tässä muutamia tehokkaita tapoja innostaa seuraajia ennen messuja:
- Esitä kysymys: “Tulemme Maxpoon, mikä olisi kiinnostavin aihe, josta haluaisit kuulla?”
- Avaa kulissit: Näytä, miten ständi rakentuu, mitä tuotteita pakataan mukaan tai miltä näyttää tiimin preppausaamu.
- Anna syy pysähtyä: “Jaamme ilmaiset designkupit ensimmäiselle 50 kävijälle. Vinkkaa kaverillekin!”
- Tee lyhyt videoesiintyminen: “Hei! Me ollaan paikalla koko viikonlopun. Tule moikkaamaan ja katsomaan, mitä uutuuksia meillä on tänä vuonna!”
Tärkeintä on saada ihmiset tuntemaan, että osastolle tuleminen ei ole “vain messuvierailu”, vaan kohtaaminen johon he ovat jo osittain osallistuneet. Se madaltaa kynnystä ja kasvattaa kiinnostusta.
Käytä maksettua näkyvyyttä fiksusti
Orgaaninen näkyvyys on tärkeää, mutta joskus pieni mainoseuro voi moninkertaistaa messuponnistusten vaikuttavuuden. Eikä budjetin tarvitse olla iso. Tässä muutamia vinkkejä, miten maksetulla näkyvyydellä voi houkutella ihmisiä osastolle jo ennen tapahtumaa:
1. Kohdenna oikein
Mainosta niille, jotka todennäköisesti osallistuvat tapahtumaan. Voit esimerkiksi kohdistaa mainoksia tapahtuman nimen, sijainnin tai alan perusteella. Esimerkiksi: “Tapahtuma: Habitare, Sijainti: Helsinki, Kiinnostuksen kohde: sisustus.”
2. Ajasta oikein
Aloita mainostaminen viimeistään viikkoa ennen messuja. Ihmiset alkavat silloin suunnitella vierailujaan ja aikataulujaan. Tapahtumapäivänä voit nostaa esiin päivän kohokohdat tai julkaista liven osastolta.
3. Tee kiinnostava koukku
Älä mainosta “Tule osastolle 6b”. Mainosta syytä: “Tule maistamaan uutta tuoteversiota ennen kuin muut kuulevat siitä mitään.” Tai “Tule nappaamaan ammattilaiskuva itsestäsi, ilmaiseksi.”
4. Hyödynnä remarketing
Jos olet aiemmin kerännyt verkkosivukävijöitä tai someyleisöä, muistuta heitä tulevasta messuosallistumisestasi. “Hei, nähdään pian messuilla!”
Maksettu näkyvyys voi olla tehokkain tapa tavoittaa ne, jotka eivät vielä tunne sinua, mutta haluaisivat ehkä kohdata sinut messuilla.
Luo messulle “ennakkotarina”
Ennen kuin ensimmäinenkin esite on jaettu, voit rakentaa odotuksen ja kiinnostuksen tunteen. Miten? Tarinalla.
Ihmiset reagoivat tarinoihin paremmin kuin ilmoituksiin. Ja juuri siksi messuille kannattaa rakentaa oma pieni tarina jo etukäteen. Ei tarvitse keksiä mitään suurta juonta, riittää, että jaat pieniä paloja valmistautumisesta, taustatyöstä ja tunnelmasta ennen H-hetkeä.
Tässä muutama idea ennakkotarinaan:
Näytä valmistelut
Pakkaaminen, printit, ideointi, se kaikki voi olla kiinnostavaa. Se kertoo, että messuille panostetaan ja että te olette oikeasti tulossa sinne kohtaamaan.
Esittele ihmiset
Jos tiimissä on mukana tuttuja kasvoja, näytä ne jo etukäteen. “Tässä on Laura vastaa demoista. Tule kysymään häneltä mitä tahansa.” Näin kontakti on tutumpi jo ennen kohtaamista.
Kerro mitä luvassa
“Messuilla meillä on mukana uusi prototyyppi, jota ei ole esitelty aiemmin.” Tai: “Tule kertomaan meille messuilla mikä on alan suurin haaste. Lupaamme julkaista parhaat oivallukset somessa.”
Kysy yleisöltä
“Pitäisikö meidän ottaa mukaan X vai Y?” Osallistaminen lisää kiinnostusta ja saa seuraajat tuntemaan, että heillä on vaikutus.
Kun rakennat ennakkotarinaa, messu ei ala oven avauksella vaan paljon aikaisemmin. Ja silloin ihmiset saattavat jo odottaa, että pääsevät osastollesi.
Tee somekalenteri, älä sähläystä
Kun messut lähestyvät, kalenterissa ei yleensä ole tilaa ylimääräiselle ideoinnille. Siksi kannattaa tehdä pieni mutta tehokas messusomekalenteri, sellainen, joka auttaa pitämään suunnitelman kirkkaana silloinkin, kun tapahtumapäivänä kaikki tapahtuu samaan aikaan.
Tämä ei tarkoita kymmenien postausten kirjoittamista etukäteen. Kalenteri voi olla yksinkertainen. Riittää, että päätät:
- Milloin julkaiset jotain (esim. viikko ennen, aamu messuista, päivän aikana, jälkikäteen)
- Mitä aiheita haluat nostaa (esim. uutuus, tiimi, haaste, kilpailu)
- Millä kanavilla aiot julkaista (esim. Instagram stories, LinkedIn postaus, Facebook-event)
Jos haluat mennä vielä pidemmälle, voit tehdä:
- Kuvapohjat tai mallitekstit valmiiksi
- Suunnitelman siitä, kuka julkaisee ja milloin
- Aikataulun, johon jätetään tilaa myös spontaanille sisällölle
- Messuilla toteutettavan podcastin messuille saapuvan asiakkaasi kanssa
Ja jos haluat kaiken tämän valmiina, sekin onnistuu. Me voidaan tehdä sinulle valmiit somekalenterit, kuvapaketit ja tekstit Sisältöpäivä-palvelun avulla. Sinä voit keskittyä siihen, mitä varten olet paikalla.
Usein kysytyt kysymykset messusomesta
Miten saan ihmiset kiinnostumaan messuosastostani jo ennen tapahtumaa?
Aloita somessa ajoissa. Kerro miksi olet mukana, mitä osastolla tapahtuu ja miksi se kannattaa kokea paikan päällä. Käytä kuvia, videoita ja tarinoita, älä pelkkää mainosta.
Pitääkö minun osata tehdä näyttäviä somejulkaisuja itse?
Ei tarvitse. Voit varata mukaan ammattilaisen, joka hoitaa kuvauksen, editoinnin ja tekstien suunnittelun puolestasi. Sinä voit keskittyä kohtaamisiin ja myyntiin.
Milloin kannattaa aloittaa tapahtuman markkinointi somessa?
Ideaalisti noin 1–2 viikkoa ennen tapahtumaa. Se antaa tarpeeksi aikaa herätellä kiinnostusta ja varmistaa, että ihmiset tietävät missä olet ja miksi heidän kannattaa tulla moikkaamaan.
Mitä jos minulla ei ole mitään “uutta” esiteltävää messuilla?
Ei haittaa. Somessa kiinnostaa myös tarinat, ihmiset ja tunnelma. Vaikka tuote olisi tuttu, voi tapa, jolla siitä kerrot, olla se syy miksi asiakas tulee paikalle.
Entä jos tapahtuma on huomenna? Onko jo liian myöhäistä?
Ei ole. Voit silti julkaista jotain kiinnostavaa tänään, varata kuvaajan huomiseksi tai jopa pyytää valmista sisältöä messujen jälkeen. Näkyvyyttä voi rakentaa nopeastikin, kun tietää mitä tekee.
