EXPO PODCAST | PODCAST-TUOTANTO TAPAHTUMIIN
Tuomme podcast-studion tapahtumaan, jotta asiakkaat, kumppanit ja asiantuntijat voidaan kuvata silloin, kun he ovat jo paikalla.
Studio voidaan rakentaa esimerkiksi messuosastolle, neuvotteluhuoneeseen tai muuhun noin 3 × 3 metrin tilaan. Me hoidamme rakentamisen, tuotannon ja purkamisen. Te tuotte vieraat.
Expo Podcast sopii niin pienempään asiantuntijatapahtumaan kuin usean päivän messuille. Rakennamme podcast-studion tapahtumaan ja suunnittelemme tuotannon päivän ohjelman, tilan ja kuvattavien vieraiden mukaan.
Messuille ja tapahtumiin kokoontuu asiakkaita, kumppaneita, puhujia ja toimialan asiantuntijoita, joiden saaminen saman pöydän ääreen muulloin voi olla vaikeaa. Siksi tapahtuma on hyvä hetki tallentaa monta keskustelua samalla kertaa. Vieras tulee keskusteluun esimerkiksi 10–20 minuutiksi ja jatkaa sen jälkeen omaa tapahtumapäiväänsä.
yhden keskustelun pituus
sisältöjä yhdestä keskustelusta
vierasta päivän aikana
riittää studiolle
Podcast-studio tuo tapahtumaan paikan, johon asiakkaat, kumppanit ja asiantuntijat kutsutaan keskustelemaan pitkin päivää. Samalla näkyvä kuvaustilanne herättää kiinnostusta ympärillä ja tuo messuosastolle jatkuvasti jotain seurattavaa.
Mitä tehtiin yhdessä ja mitä siitä seurasi?
Mitä toimialalla tapahtuu juuri nyt?
Miten kaksi yritystä näkee saman muutoksen?
Mistä täällä puhutaan juuri nyt?
Mitä johto näkee markkinassa juuri nyt?
Yksi vieras, yksi kiinnostava kysymys ja 10 minuuttia aikaa.
Suunnittelemme tuotannon kanssanne ennen tapahtumaa, rakennamme studion paikan päällä ja hoidamme kuvaukset sekä jälkituotannon. Teidän tehtäväksenne jäävät vieraat ja keskustelunaiheet.
Ennen tapahtumaa käymme yhdessä läpi päivän vieraat, keskustelunaiheet ja kuvausaikataulun. Osa ajoista voidaan halutessa jättää avoimeksi tapahtumapäivänä syntyville keskusteluille.
Saavumme paikalle ennen ensimmäistä kuvausta ja rakennamme studion sovittuun noin 3 × 3 metrin tilaan. Se voi olla messuosasto, kokoushuone tai muu tapahtumaan sopiva paikka.
Yksi keskustelu voi kestää esimerkiksi 10–20 minuuttia. Haastattelijana voi toimia yrityksenne oma edustaja. Me huolehdimme kuvasta, äänestä ja tuotannosta.
Tapahtuman jälkeen editoimme keskusteluista sovitut videot ja muut sisällöt ja toimitamme ne valmiina julkaistavaksi.
Yhdestä keskustelusta voidaan tehdä useita valmiita sisältöjä eri kanaviin. Näin tapahtumassa kuvattu materiaali jatkaa elämäänsä vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Keskustelujen parhaat havainnot omiksi julkaisuikseen.
Videoista helposti seurattavia myös ilman ääntä.
Valmiit visuaalit podcast-jaksoille.
Voimme julkaista valmiit sisällöt sovittuihin kanaviin.
Kerro meille tapahtumastanne ja ihmisistä, jotka haluaisitte saada keskusteluun. Me suunnittelemme ympärille toimivan podcast-tuotannon.
Voiko podcastin kuvata messuosastolla?
Kyllä. Expo Podcast voidaan kuvata suoraan yrityksen omalla messuosastolla, kun kuvaukselle voidaan varata noin 3 × 3 metrin tila. Eravia tuo paikalle kamerat, mikrofonit ja muun tarvittavan kuvauskaluston sekä rakentaa studion sovittuun paikkaan.
Kuinka paljon tilaa podcast-studio tarvitsee tapahtumassa?
Podcast-studio tarvitsee noin 3 × 3 metrin tilan. Studio voidaan rakentaa messuosastolle, neuvotteluhuoneeseen tai muuhun tapahtuman yhteydessä olevaan kuvauspaikkaan.
Voiko podcastia kuvata meluisilla messuilla tai tapahtumassa?
Kyllä, podcastia voidaan kuvata myös messuilla ja muissa tapahtumissa. Kuvauspaikan valinnalla on kuitenkin suuri vaikutus lopputulokseen, joten huomioimme tapahtumaympäristön ja ääniolosuhteet tuotantoa suunniteltaessa.
Kuinka pitkä podcast kannattaa kuvata messuilla tai tapahtumassa?
Tapahtumassa yhden podcast-keskustelun sopiva pituus on usein noin 10–20 minuuttia. Lyhyessä keskustelussa voidaan keskittyä yhteen selkeään aiheeseen, eikä vieraan tarvitse käyttää suurta osaa tapahtumapäivästään kuvaukseen.
Kuinka monta podcast-keskustelua voidaan kuvata yhden tapahtumapäivän aikana?
Yhden tapahtumapäivän aikana voidaan kuvata noin 8–12 vierasta, kun keskustelut kestävät noin 10–20 minuuttia. Todellinen määrä riippuu keskustelujen pituudesta, vieraiden vaihtumisesta ja tapahtumapäivän aikataulusta.
Ketä yrityksen kannattaa kutsua podcast-vieraaksi tapahtumassa?
Podcast-vieraiksi kannattaa kutsua ihmisiä, joiden näkemykset kiinnostavat yrityksen asiakkaita ja muita kohderyhmiä. Vieraita voivat olla esimerkiksi asiakkaat, yhteistyökumppanit, yrityksen johto, omat asiantuntijat, tapahtuman puhujat ja muut toimialan asiantuntijat.
Miten podcast-vieraat kannattaa aikatauluttaa tapahtumapäivälle?
Podcast-vieraiden kuvausajat kannattaa sopia mahdollisuuksien mukaan jo ennen tapahtumaa ja jättää aikatauluun myös hieman joustoa. Osa ajoista voidaan halutessa jättää avoimeksi tapahtumapäivän aikana syntyville keskusteluille ja kiinnostaville vieraille.
Mitä yrityksen pitää järjestää Expo Podcastia varten?
Yritys järjestää sovitun kuvauspaikan sekä valitsee podcastin vieraat ja keskustelunaiheet. Eravia tuo tarvittavan kuvaus- ja äänikaluston, rakentaa studion ja huolehtii kuvausten teknisestä toteutuksesta.
Tarvitseeko podcast-vieraiden valmistautua kuvaukseen etukäteen?
Podcast-vieraiden ei tarvitse opetella valmista käsikirjoitusta, mutta keskustelun aiheesta kannattaa sopia etukäteen. Vieraille on hyvä kertoa ennen tapahtumaa kuvausaika, paikka ja keskustelun pääteema, jolloin kuvaukseen on helppo tulla.
Voiko tapahtumassa kuvatusta podcastista tehdä lyhytvideoita sosiaaliseen mediaan?
Kyllä. Expo Podcastissa kuvatuista keskusteluista voidaan tehdä lyhytvideoita esimerkiksi LinkedIniin, Instagramiin, TikTokiin ja YouTube Shortsiin. Lyhytvideoihin voidaan nostaa keskustelujen kiinnostavimmat havainnot omiksi julkaisuikseen.